История
Называевского муниципального архива
Постановление Всероссийского Центрального Исполнительного Комитета и Совета Народных Комиссаров РСФСР от 10.12.1934 «О районных архивах", которое предписывало организовать при районных исполнительных комитетах районные архивы, положило начало созданию районных архивов. К этому времени уже была образована Омская область, и принятое Президиумом Омского областного исполнительного комитета рабоче-крестьянских и красноармейских депутатов постановление от 27 февраля 1935 года положило начало формированию системы архивной службы Омской области.
В соответствии с этим постановлением в течение 1935 года на территории Омской области было создано 26 районных архивов, в том числе и Называевский. С момента образования районные архивы работали в соответствии с инструкциями Омского областного архивного управления по организации работы районных архивов. Особое внимание уделялось мероприятиям по приведению в порядок архивов сельсоветов, колхозов, совхозов и машинотракторных станций.
В циркулярном письме от 29 мая 1935 года № 198 облархив отмечал, что первоочередной задачей райгосархива является собирание архивных материалов учреждений, организаций района и в первую очередь материалов сельсоветов, совхозов, колхозов и МТС.
В 1938 году управление архивным делом в стране было передано в ведение НКВД. Ведомственная подчиненность архивов органам внутренних дел сохранялась до 1961 года.
Документы о деятельности Называевского архива за этот период не сохранились. Сведений о первом руководителе Называевского районного архива найти не удалось. Согласно ведомостям по начислению заработной платы работникам Называевского райисполкома, заведующим архивом с 1941 по 1943 годы значится Дзогий Яков Михайлович, в 1946 году - Асташкина (имя, отчество неизвестно), в 1952 году – Проценко Михаил Прокопьевич, в 1956 году – Карташов И.М., в 1957-1963 г.г. – Потапенко Александра Кирилловна. С декабря 1963 года архивом руководила Коломыцева Прасковья Семеновна, с сентября 1970 г. – Савельева Мария Семеновна, с октября 1971 г. – Карасева Л.И., с 1973 г. – Алещенко Вера Ивановна. С 1975 по октябрь 1993 гг. архив возглавляла Ощепкова Галина Илларионовна.
Со дня образования и до 1988 года районный архив находился в здании Называевского райисполкома.
В 1972 году в списке организаций – источников комплектования районного архива 51 организация, на хранении в архиве 4502 дела. В 1980 году – 47, на хранении 5382 дела, из них 469 дел по личному составу.
11 ноября 1987 года издан Указ Президиума Верховного Совета РСФСР № 7492-XI «О передаче Исилькульского, Калачинского, Называевского, Тарского и Тюкалинского районов Омской области в административное подчинение соответственно Исилькульскому, Калачинскому, Называевскому, Тарскому и Тюкалинскому городским Советам народных депутатов. В соответствии с которым на 1-й объединительной сессии Называевского городского Совета народных депутатов 20 созыва 9 декабря 1987 года образованы отделы исполкома Называевского городского Совета народных депутатов и утверждены заведующие отделами, в том числе заведующий отделом - городским государственным архивом.
С 1 октября 1987 года принята в архив Костина Ольга Федоровна (работала на хозрасчете).
В период 1988-1995 годов архив располагался в административном здании отдела культуры по улице Ленина (бывшее здание милиции). Занимал 3 небольших кабинета на первом этаже: один рабочий кабинет и два кабинета (бывшие камеры для заключенных под стражу) были приспособлены под хранилище.
В 1990 году Источников комплектования - 40. Хранится 39 фондов, 3538 дел. Принято 384 дела. В областной архив передано 181 дело. Исполнено справок -213, с положительным результатом – 49.
Постановлением Главы Администрации Называевского района от 21.02.1992 г. № 48 отделы городского исполнительного комитета преобразованы в структурные подразделения Администрации Называевского района. С этого времени городской архив стал называться архивным отделом администрации Называевского района.
В 1990-е годы на территории района происходит массовая ликвидация предприятий, документы по личному составу которых поступают в архив.
В 1993 году Источников комплектования - 40. Хранится 46 фондов, 502 дела. Принято 715 дел. В госархив передано 394 дела. Исполнено справок -616, с положительным результатом – 208.
С октября 1993 по октябрь 1995 г.г. архивный отдел возглавляет Тупицина Наталья Александровна.
В 1994 г. постановлением главы Администрации Называевского района утверждена Программа развития архивного дела в Называевском районе, предусматривающая мероприятия по обеспечению качественного комплектования архивного фонда района, улучшению деятельности ведомственных архивов, по техническому обеспечению архивов. В этом же году создан филиал архива документов по личному составу, возглавила который ведущий специалист Татьяна Викторовна Кирсанова. С 1994 года в штате архива – 3 работника.
В 1995 году подписано Соглашение о сроках, условиях временного хранения и использования документов и сотрудничестве между Государственной архивной службой Омской области и Администрацией Называевского района. В этом же году архив переехал в новое административное здание по ул. Кирова № 42, где разместился в трех кабинетах, общей площадью 52,9 кв.м (площадь рабочих комнат - 38, хранилище-14,9) . Приобретен первый компьютер (ПК-486) со струйным принтером, архивные коробки, мебельная секция из 5 шкафов, 3 письменных стола, палас, 3 комплекта штор. За 1995 год исполнено 242 запроса, 70 с положительным результатом.
С 5 октября 1995 г. архивный отдел возглавляет Фролова Галина Михайловна.
На 1 января 1996 года в архиве 66 фондов, 5161 единица хранения.
В 1996 году в соответствии с приказом архивного управления администрации Омской области от 07.05.96 № 10 «О передаче документов по личному составу из Называевского городского государственного архива в филиал для централизованного хранения документов по личному составу» передано 11 фондов, 692 дела по личному составу. В 1996 г. выделен кабинет под хранилище филиала площадью 16 кв. м., приобретено 5 металлических стеллажей.
В этот период ведется активная работа с организациями – источниками комплектования по ликвидации задолженности по описанию и передаче документов на государственное хранение. Начата работа по заполнению автоматизированных баз данных «Поиск», «Список фондов», «АКИЗ». В архив из Администрации передан копировальный аппарат «Юнит-копир С-512». В конце 90-х начале 2000-х годов архивистами ведется работа по формированию архивных коллекций и фондов личного происхождения.
На 1 января 2000 года источников комплектования - 51, в архиве хранится 55 фондов, 3210 единиц постоянного хранения и 16 фондов, 1100 дел по личному составу. За 1999 год исполнено 363 запроса, из них 276 с положительным результатом.
В 2000 году приобретена электрическая пишущая машинка «OLIVETTI», пылесос. Активно ведется работа по использованию архивных документов. В 2000 году за разноплановую работу по использованию архивных документов и развитие архивных технологий заведующей архивным отделом Г.М. Фроловой присуждена премия им. Н.В.Горбаня, за что награждена Дипломом архивного управления Администрации Омской области.
С 2001 года начали вести АБД «Систематический каталог». Для архивохранилища выделено дополнительное помещение.
К концу 2002 года в филиале хранится 25 фондов документов по личному составу, 2229 дел. С увеличением количества поступающих документов в филиал увеличивается и количество запросов социально-биографического характера. За 2002 год исполнено 599 запросов.
На основании постановления Главы Называевского района от 01.04.2002 г. № 64 Администрация Называевского района переименована в Администрацию Называевского муниципального образования. Архивный отдел Администрации Называевского района стал называться архивным отделом Администрации Называевского муниципального образования.
В 2002 году заведующая архивным отделом Фролова Г.М. и ведущий специалист филиала по личному составу Кирсанова Т.В. заняли 3-е место в областном смотре – конкурсе методических уголков «Правовые основы архивного дела», за что 12.02.2002 г. им вручен Диплом архивного управления.
В связи с увеличением объема работ в результате поступления документов по личному составу распоряжением главы муниципального образования в штатное расписание введена должность архивиста (не муниципального служащего) с 11 марта 2003 г. Всего в штате архива 4 сотрудника.
Наибольшее количество документов по личному составу поступило в 2003 году (2680 единиц хранения) и в 2006 году (2865 единиц хранения).
В связи с необходимостью затрат на содержание аппарата Администрации постановлением главы муниципального образования от 22.12.2004 г. № 118 в архивном отделе с 22.02.2005 г. была сокращена должность ведущего специалиста филиала архива по личному составу. Постановлением от 29.12.2005 № 150 в штатное расписание архивного отдела с 1 января 2006 года вновь введена должность ведущего специалиста и должность специалиста 1 категории.
С 1 января 2006 года Администрации Называевского муниципального образования переименована в Администрацию Называевского муниципального района. Так как архивный отдел являлся структурным подразделением Администрации, соответственно произошло переименование архивного отдела, он стал называться архивным отделом Администрации Называевского муниципального района. Штатная численность работников архивного отдела в 2006 году составила 5 единиц.
В целях совершенствования архивного дела в районе была принята программа «Развитие и совершенствование архивного дела в Называевском муниципальном районе на 2007-2009 годы», утверждена постановлением Главы Называевского муниципального района от 11.04.2007 г. № 55. Мероприятия программы направлены на укрепление материально-технической базы архивного отдела. В рамках реализации программы в 2007 году в архивный отдел был приобретен новый компьютер, лазерный принтер.
Постановлением Главы района от 03.10.2007 г. № 108 утвержден список организаций-источников комплектования Называевского муниципального архива, в который вошло 35 организаций и список организаций государственной формы собственности - возможных источников комплектования (при условии передачи соответствующих государственных полномочий или при условии заключения договора).
Постановлением Главы района от 12.05.2008 г. № 52 создана экспертно-методическая комиссия архивного отдела, утверждено положение о комиссии.
Архивный фонд на конец 2008 г. составил 20268 единиц хранения. Работниками отдела за год исполнено 1763 письменных запросов граждан и организаций. Установлена программа «Архивный фонд. 3-я версия».
В 2008 году по итогам смотра - конкурса на лучшую организацию работы государственных и муниципальных архивов Омской области, архивный отдел Администрации Называевского муниципального района занял 3-е место в номинации «Лучший орган местного самоуправления», на основании распоряжения Министерства государственно-правового развития Омской области от 8 мая 2008 г. награжден Почетной грамотой.
В 2008 году начата реконструкция здания бывшей типографии под архив.
В январе 2009 г. муниципальный архив перемещен в капитально отремонтированное помещение общей площадью 232 кв.м. Из них площадь архивохранилищ 112 кв.м; площадь рабочих кабинетов 41,4 кв.м; 28,1 кв.м читальный зал; 29,3 кв.м занимает фойе. Помещение оборудовано охранно-пожарной сигнализацией, установлены металлические противопожарные двери, окна ПВХ, приобретена новая мебель для кабинетов, копировальный аппарат, гигрометры, металлические стеллажи, металлический сейф. Для приема граждан выделен отдельный кабинет.
С 2009 года заполняется автоматизированная база данных «Электронный каталог документов по личному составу».
В течение 2009 – 2010 гг. продолжалась работа по приему документов по личному составу от ликвидированных организаций.
Фонд документов муниципального архива к концу 2010 г. составил 21657 единиц хранения.
С 01 ноября 2010 г. в архивном отделе сокращена должность ведущего специалиста.
С 1 января 2011 года постановлением Главы Называевского муниципального района от 25.10.2010 г. № 109 упразднен архивный отдел в составе Администрации муниципального района. Его функции в полном объеме переданы бюджетному учреждению «Хозяйственно-диспетчерская и архивная служба Администрации Называевского муниципального района» (в структуру которого вошел архивный отдел), созданному постановлением Главы Называевского муниципального района от 25.10.2010 г. № 110. Работники архивного отдела Администрации Называевского муниципального Района были уволены переводом в бюджетное учреждение «Хозяйственно-диспетчерская и архивная служба Администрации Называевского муниципального района» (далее – Учреждение).
В соответствии с Положением об архивном отделе, отдел продолжал осуществлять функции муниципального архива по комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда РФ, находящихся в муниципальной собственности сельских поселений, городского поселения и Называевского муниципального района. Согласно штатному расписанию Учреждения в составе архивного отдела 4 работника: начальник архивного отдела, старший архивист, 2 архивиста.
На основании постановления Главы Называевского муниципального района от 10.11.2011 года № 143 бюджетное учреждение «Хозяйственно-диспетчерская и архивная служба Администрации Называевского муниципального района» стало казенным учреждением «Хозяйственно-диспетчерская и архивная служба Администрации Называевского муниципального района».
В 2012 году установлена 4-я версия программного комплекса «Архивный фонд» - общеотраслевой системы автоматизированного централизованного государственного учета.
С 1 января 2013 года внесены изменения в штатное расписание: вместо должности архивиста архивного отдела введена должность старшего архивиста. В 2013 году архивный отдел казенного учреждения «Хозяйственно-диспетчерская и архивная служба Администрации Называевского муниципального района» занял 2-е место по Сибирскому федеральному округу в отборочном туре Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив.
С 1 января 2014 года в соответствии с распоряжением Администрации Называевского муниципального района от 03.10.2013 года № 94 в составе Учреждения упразднено структурное подразделение «Архивный отдел», упразднены должности: начальник архивного отдела, старший архивист и создано структурное подразделение «Муниципальный архив», введены должности «заведующий муниципальным архивом - главный архивист», 2 архивиста первой категории, архивист.
Фонд документов муниципального архива в 2014 г. составил 22959 единиц хранения. Работниками архива за 2014 год исполнено 1950 письменных запросов граждан и организаций.
В 2014 г. в штатном расписании муниципального архива произошли изменения: сокращена одна ставка архивиста 1 категории и введена должность ведущего архивиста. С 1 июля 2014 г. в штате муниципального архива 4 сотрудника: заведующий муниципальным архивом - главный архивист, ведущий архивист, архивист 1 категории, архивист. В 2014 г. сменилось два специалиста: уволена в связи с уходом на пенсию по возрасту архивист 1 категории Блинова Наталья Григорьевна, в связи с переменой места жительства уволена архивист Терзи Татьяна Сергеевна.
С 4 марта 2014 г. принята архивистом Ярыгина Оксана Григорьевна (приказ директора Учреждения от 04.03.2014 № 15-к), с 24 марта принята ведущим архивистом Цейдлер Юлия Валерьевна (приказ директора Учреждения от 21.03.2014 № 17-к).
4 февраля 2015 г. архивистом 1 категории принята Петрищева Елена Ивановна (приказ директора Учреждения от 04.02.2015 № 4-к).
31 марта 2015 г. уволена в связи с уходом на пенсию по возрасту архивист 1 категории Костина Ольга Федоровна, проработавшая в Называевском архиве около 30 лет.
На конец 2015 года в муниципальном архиве 190 фондов, 24026 единиц хранения. В том числе 90 фондов постоянного хранения, 10219 единиц хранения и 95 фондов по личному составу 13807 единиц хранения. Исполнено 1560 письменных запросов, процент положительных ответов 95,1%.
В конце 2015 г. начата работа по информационному взаимодействию с ГУ – Отделением пенсионного фонда РФ по Омской области, по СМЭВ получено 57 запросов. Проведены монтажные работы по выводу охранно-пожарной сигнализации на пульт ЕДДС. Осуществлен косметический ремонт в рабочих кабинетах и замена линолеума, произведена замена рольставней на окнах архивохранилища, приобретены москитные сетки на окна.
В 2015 году проведена плановая проверка работы муниципального архива отделом контроля за соблюдением архивного законодательства в области архивного дела, нарушений не выявлено.
В 2016-2017 годах вновь происходит смена кадров. 6 октября 2016 года уволилась архивист Ярыгина Оксана Григорьевна. В декабре 2016 года уволилась Петрищева Елена Ивановна, архивист 1 категории. С 1 февраля 2017 года на эту должность принята Креймер Наталья Александровна. С февраля по декабрь 2016 года по договору работает Фарафонова Светлана Михайловна, с 9 января 2017 г. принята в штат на должность архивиста.
В период с 1996 г. по 2017 г. из Называевского архива в исторический архив Омской области на постоянное хранение передано 5027 единиц хранения.
На 1 января 2018 года в муниципальном архиве 198 фондов, 26309 единиц хранения. Из них 101 фонд, 12168 дел постоянного хранения и 97 фондов, 14141 дело по личному составу. Протяженность метрополок в архивохранилищах составляет 498 метров. За 2017 год исполнено 2007 письменных запросов граждан, из них 94,5% с положительным результатом. 86,6% запросов связано с пенсионным обеспечением граждан. Активизировалась работа по электронному информационному взаимодействию с ГУ - Отделением пенсионного фонда Российской Федерации по Омской области. Получено по системе межведомственного электронного взаимодействия 1068 запросов, на которые муниципальным архивом направлены ответы.
На протяжении многих лет являются кураторами архивной службы Называевского района:
- Климцова Лидия Алексеевна – управляющая делами (с 2016 года – первый заместитель Главы) Называевского муниципального района с 1995 года по 2021 год;
- Батишева Светлана Геннадьевна – главный специалист архивного управления Омской области с 1989 года.
На 01.01.2019 г. в муниципальном архиве 198 фондов, 26913 единиц хранения. Из них: 100 фондов на 12721 дело постоянного хранения, 98 фондов на 14192 дела по личному составу. В ПК «Архивный фонд» в 2018 году введено 2094 единицы хранения. В АБД «Систематический каталог» внесено 723 карточки из 35 дел.
Принято в муниципальный архив 603 дела постоянного хранения от 21 организации. Также принято 10 фотодокументов.
28.04.2018 года уволилась Фролова Галина Михайловна. 04.05.2018 года на должность заведующей архивом переведена с должности архивиста Креймер Наталья Александровна.
На 01.01.2020 года в муниципальном архиве 197 фондов, 27691 единица хранения. Из них: 99 фондов на 13558 дел постоянного хранения, 98 фондов на 14133 дела по личному составу. В ПК «Архивный фонд» в 2019 году введено 1563 единицы хранения. В АБД «Систематический каталог» внесено 509 карточек из 35 дел.
Принято в муниципальный архив 1038 дел постоянного хранения от 23 организаций. Также принято 14 фотодокументов.
В БУ Омской области «Исторический архив Омской области» из муниципального архива передан фонд «Называевское подразделение отдела сбора и обработки статистической информации территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Омской области» количестве 221 единицы хранения, фонд выбыл полностью.
Подготовлены и рассмотрены вопросы по архивному делу в Администрации района «Об итогах паспортизации архивов муниципальных организаций Называевского муниципального района, осуществляющих временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации», «Использование документов Называевского муниципального архива».
Проведен семинар для ответственных за делопроизводство «Внедрение в работу нормативно-методических документов на основе примерных положений об архиве, экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденных Приказами Росархива в 2018 году», «Ведение учетных документов в организациях-источниках комплектования Называевского муниципального архива».
15.07.2019 года принята на должность архивиста Карначева Ирина Михайловна, уволилась 12.08.2019 г. Цейдлер Юлия Валерьевна.
На 01.01.2021 года в муниципальном архиве 197 фондов, 28017 единиц хранения. Из них: 99 фондов на 13883 дела постоянного хранения, 98 фондов на 14134 дела по личному составу. В ПК «Архивный фонд» в 2020 году введено 325 единиц хранения. В АБД «Систематический каталог» внесено 782 карточки из 29 дел.
Принято в муниципальный архив 325 дел постоянного хранения от 14 организаций. Также принято 30 фото- и 13 видеодокументов.
Специалистами Называевского архива оформлены 3 историко-документальные выставки, в т.ч. виртуальные, проведен школьный урок "Экскурсия по городу".
Исполнено 1546 письменных запроса, из них 1284 с положительным результатом (83%).
Проводились индивидуальные консультации для специалистов по составлению номенклатуры дел на 2021 год, в соответствии с новым Перечнем типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организации, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236, зарегистрированным в Минюсте 6 февраля 2020 года.
02.03.2020 г. заведующей архива назначена Красовская Мария Александровна, Креймер Наталья Александровна уволилась 28.02.2020 г. С 1 марта 2020 г. в соответствии с распоряжением Главы Администрации Называевского муниципального района от 28.02.2020 г. № 10 должность «Заведующий муниципальным архивом – главный архивист» изменить на «Начальник муниципального архива – главный архивист»
23.03.2020 года принята архивистом Бычкова Алена Александровна.
На 01.01.2022 года в муниципальном архиве 199 фондов, 28577 единиц хранения. Из них: 100 фондов на 14326 дел постоянного хранения, 99 фондов на 14251 дело по личному составу. Введен новый фонд личного происхождения И. Ф. Региды. В ПК «Архивный фонд» в 2021 году введено 443 единицы хранения. В АБД «Систематический каталог» внесено 710 карточек из 5 фондов, 517 дел.
Всего отсканировано за 2021 год: 5 фондов, 517 дел, 54264 листа. БД «Справочник документов по личному составу» пополнена 44 ед.хр.В 2021 году проведено усовершенствование описи дел по личному составу 1 фонда на 707 дел (ЗАО «Мангут»).
На 1 декабря 2021 года проведена паспортизация 33 муниципальных организаций – источников комплектования муниципального архива.
Принято в муниципальный архив 443 дела постоянного хранения от 17 организаций. Новый фонд личного происхождения И.Ф. Региды. По личному составу принято 44 дела от 2 организаций, в том числе 1 новый фонд (ООО «Нефтепродуктсервис»).
Специалистами Называевского архива оформлено 5 историко-документальных выставки, в т.ч. виртуальные. Проведен школьный урок «АрхиВажно» с презентацией.
Исполнено 1237 письменных запроса, из них 1047 с положительным результатом (84,6%).
16.03.2021 г. начальником архива назначена Воробьева Светлана Сергеевна, Красовская Мария Александровна уволилась 01.03.2021 г. 02.08.2021 года принята архивистом Регер Нелли Николаевна, Бычкова Алена Александровна 22.07.2021 г. ушла в декретный отпуск.
Сменился куратор архива, на смену Климцовой Лидии Алексеевны назначена Жирнова Татьяна Семеновна - начальник Управления, управляющий делами Администрации муниципального района. В связи с этими изменениями, произошла смена состава ЭМК по архивному делу Администрации района.
На 01.01.2023 года в муниципальном архиве 200 фондов, 29582 единицы хранения. Из них: 100 фондов на 15100 дел постоянного хранения, 100 фондов на 14482 дела по личному составу. В ПК «Архивный фонд» в 2022 году введено 774 единицы хранения. В АБД «Систематический каталог» внесено 662 карточки из 1 фонда, 45 дел. На 01.01.2023 г. «Систематический каталог» содержит 13452 карточки.
Всего отсканировано за 2022 год: 5 фондов, 377 дел, 28711 листов. Итого отсканировано 111791 листов. БД «Справочник документов по личному составу» принят новый фонд ООО ТД «Мясокомбинат Называевский».
Принято в муниципальный архив 774 дела постоянного хранения.
Поступило 3 запроса на документную информацию, хранящуюся в архиве. В течение года от организаций поступали запросы на имеющиеся в архиве фотографии. Исполнено 1586 письменных запроса, из них 1275 с положительным результатом (80,4 %).
28 ноября состоялся семинар «Нормативно-правовая база для работы архива организации» для ответственных за делопроизводство и архивы организаций – источников комплектования Называевского муниципального архива. Из 33 организаций, в семинаре приняли участие 20 специалистов.
В январе 2022 года на коллегии Администрации Называевского МР начальник муниципального архива доложила информацию «Об итогах паспортизации архивов организаций Называевского муниципального района, осуществляющих временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации». В декабре на аппаратном совещании Администрации МР доложила «О работе муниципального архива по итогам 2022 года».
Фарафонова Светлана Михайловна уволилась 27.04.2022 г., Карначева Ирина Михайловна уволилась 30.09.2022 г. Принята Соловьева Светлана Николаевна с 02.06.2022 г., прошла обучение в ООО «Институт новых технологий в образовании» по программе профессиональной переподготовки «Архивное дело». Принята Гизик Надежда Анатольевна с 14.11.2022 г.
На 01.01.2024 года в муниципальном архиве 200 фондов, 30655 единиц хранения. Из них: 100 фондов на 15789 дел постоянного хранения, 100 фондов на 14866 дел по личному составу. В ПК «Архивный фонд» в 2023 году введено 689 единиц хранения. В АБД «Систематический каталог» внесено 526 карточки из 35 дел 2 фондов. На 01.01.2024 г. «Систематический каталог» содержит 13981 карточки.
Всего отсканировано за 2023 год: 2 фонда, 601 дело, 792 листа. Итого отсканировано 112583 листа.
Принято в муниципальный архив 688 дел постоянного хранения. По личному составу принято 383 дела от 2 ликвидированных организаций, оформлено 2 новых фонда (ООО «Мясокомбинат Западный» , ООО «Профессор Колбаскин»).
На обеспечение сохранности архивных фондов выделено 270672.98 руб., за счет которых: установлено 2 персональных компьютера (62990.98 руб.), 1 программно-аппаратный комплекс «ВиАр - Ваш Архив» (167500.00 руб.), приобретено 50 архивных коробок (19000.00 руб.), оцифровано 14 видеокассет 1980-90-х гг. (3250 руб.) и др.
Проводилась реставрация документов на бумажных носителях. Отреставрировано 32 дела, в них 183 листа.
Исполнено 1501 письменных запроса, из них 1218 с положительным результатом (81 %). Получено по СМЭВ 1176 запросов. Осуществлен перевод массовой социально-значимой услуги по пенсионному обеспечению граждан в электронный вид (утвержден новый Административный регламент для запросов через ЕПГУ, работа в новой программе ГИС ПГС). В ГИС ГМП проведено платежей на сумму 8687 рублей.
В декабре 2023 года на коллегии Администрации Называевского МР начальник муниципального архива доложила информацию «О работе муниципального архива по итогам 2023 года».
Регер Нелли Николаевна уволилась 05.05.2023, Гизик Надежда Анатольевна уволилась 20.09.2023. Бычкова Алена Александровна вышла из декретного отпуска 08.11.2023, прошла курсы повышения квалификации. Любич Алеся Анатольевна принята на работу 18.12.2023, прошла курсы повышения квалификации.